政協寶雞市委員會辦公室檔案管理辦法
（2021年8月17日市政協秘書長辦公會議修訂）
第一章 總則
第一條? 根據《中華人民共和國檔案法》《陜西省檔案管理條例》及市檔案局有關規定，結合市政協機關實際，特制定本辦法。
第二條? 檔案工作必須堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀和習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，實事求是、客觀公正地記載歷史和現實，緊緊圍繞黨的中心工作，為人民政協履行基本職能搞好服務，為領導決策重大事項、政協開展各項工作提供可靠的資料依據。
第三條? 檔案工作是機關管理工作的組成部分，必須納入有關領導、工作人員的崗位責任范圍。
第四條? 本辦法所稱的機關檔案是指本會成立以來，在各項活動中形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第二章 檔案管理體系
第五條? 檔案工作在市檔案局的指導下，在市政協秘書長班子的領導下，由機關一名領導分管，秘書科科長負責，由管理人員具體實施。
第六條? 本會的綜合檔案機構（秘書科）負責管理各工作部門、各科室的各種門類載體的全部檔案，并負責指導和檢查。
第七條? 機關檔案共分四大類：
1.文書檔案；2.會計檔案；
3.聲像檔案；4.實物檔案。
第三章 檔案的形成與歸檔
第八條? 為了維護機關檔案的安全與完整，便于保管和利用，任何科室和個人不得以任何理由和借口，將應該長期和永久保存的歸檔文件材料視為己有或者拒絕歸檔。
第九條? 各工作部門在平時工作中形成的文件材料，在市政協全體會議中形成的照片及影像資料，應按本部門的工作性質、業務范圍，指定專人管理，于次年3月交檔案管理人員，由檔案管理人員按規定收集、整理、立卷，定期交本會檔案室集中管理。
第十條? 各工作部門應按下列文書檔案歸檔范圍，按時向檔案管理人員移交應歸檔的文件：?
一、黨務類
1.報送市委的重要調查報告以及被市委轉發刊登調查報告的相關文件、刊物；
2.報送市委的委員意見建議，以及有關重要問題的報告；
3.市委及市委組織部關于我會縣級以上干部任免、離退休的通知；
4.市政協黨組會議記錄、紀要、民主生活會通知、情況報告；
5.機關黨組會議記錄、民主生活會通知、情況報告；
6.黨組關于重要會議、有關問題的請示、批復；
7.黨組全年工作安排、總結，縣級干部考核結果報告；
8.干部確定行政職務、調資、晉級、離職、休養、工齡計算報告、批復；
9.年度黨員花名冊，黨員組織關系介紹信及存根，黨內各種統計年報；
10.機關黨委會議記錄、支部改選情況；
11.機關黨委關于年度工作安排、總結、黨員獎勵、處分、報告、批復；
12.入黨積極分子培訓計劃，接收新黨員的報告、批復。
二、全委會類
1.請示、批復、通知、名單、議程、日程、報告，領導講話、主持詞、選舉結果；政協委員提案及辦理結果、提案目錄；全會討論通過的文件、決議、紀要、簡報、會議記錄等文件材料；
2.大會發言，籌備及選舉過程中形成的文件，小組會議記錄；?
3.會議服務機構、有關名單、職責。? ? ?
三、常委會類
1.請示、通知、議程、領導講話、決議、決定、紀要，討論通過的文件、大會記錄、參加人員名冊；
2.大會發言；? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
3.小組會議記錄、日程、分組名單。? ? ?
四、綜合類
1.市政協全年工作安排、總結、報告，主席會議記錄、紀要；
2.市政協重要的調查、視察報告和建議及復函，政協開展的對口協商、議政日、委員約談活動等有關材料；
3.各專委會工作安排、總結報告，重要會議和活動的通知，領導講話、會議記錄；
4.政協機關干部任免、機構設置、機構撤并、名稱更改報告、批復；
5.本會機關人員編制、印章啟用和作廢、干部年報、工作年報、公務員年度考核等文件材料；
6.政協機關干部職工錄用、調動、轉正、聘任、調資、晉級、離退休、死亡、撫恤等文件材料；
7.本會干部、職工調動的行政介紹信、工資轉移單；
8.受表彰、獎勵的先進單位、勞動模范、先進工作者有關文件材料；
9.受到警告及以上處分的有關文件材料；
10.本會各種規章制度，各部門工作職責；
11.秘書長辦公會議記錄；
12.領導出國的審批手續、活動日程、考察報告、一般性會談記錄；
13.本會主席、秘書長分工，《政協快報》，機關學習、工作安排，一般活動通知；
14.本會編輯的《寶雞政協》《政協信息》；
15.本會編輯的大事記、歷史沿革；
16.機關事務管理文件材料；?
17.機關財務預算、決算及編制的各類財務報表；?
18.有領導重要批示和處理結果的人民來信來訪件。
第十一條? 凡行文的各工作部門在文書人員處登記、蓋章時，必須將該文件底稿和印件交文書人員。其中印件2份，連同底稿留作存檔。文書人員必須將文中的附件清點收齊，批復必須要有請示，請示也必須有批復，均應一并歸檔。
第十二條? 凡外出參加會議、學習考察、調查研究等帶回來的各種文件材料應及時歸檔。
第十三條? 文件材料的歸檔按《政協寶雞市委員會辦公室機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》進行，確定的范圍、期限要準確，國家規定不得歸檔的材料禁止歸檔。
第十四條? 必須認真貫徹執行有關保密制度，嚴防失泄密事件和人為事故的發生。
第四章 檔案的保管與利用
第十五條? 機關檔案室建設應當符合國家關于檔案庫房技術、安全管理規定。
第十六條? 機關檔案的管理和利用必須按照國家的有關法律、法規辦理。對重點和珍貴檔案必須采取有效措施加以保護，對破損、霉變、散失、字跡褪變的，應當及時進行搶救。
第十七條? 按照國家規定的標準和程序，對保管期限已滿的檔案進行鑒定和處理，禁止擅自銷毀檔案。
第十八條? 建立檔案利用登記和利用效果登記簿，根據檔案的涉密程度，確定不同的形式和范圍，并規定相應的借閱審批手續。
第十九條? 檔案管理人員要經常了解本會各項工作對檔案信息的利用需求，及時、準確地為本會各項工作服務，并做到優質高效。
第二十條? 各工作部門和個人利用檔案時，應當遵守查閱檔案的有關規定，不得損毀、丟失、抽取、涂改、偽造或者擅自抄錄、復制和公布檔案。
本規定由政協寶雞市委員會辦公室負責解釋，自秘書長辦公會議通過之日起實行。
主辦：政協寶雞市委員會辦公室
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